Maastricht | 043 - 321 59 29
12-12-2018

Het gaat goed mis met de boekhoudplicht

Handelsrecht

Dat ieder jaar een jaarrekening moet worden gepubliceerd, is niets nieuws. De meeste ondernemers weten dit en zorgen ervoor dat binnen vijf maanden (of, indien wordt verlengd, tien maanden) een jaarrekening wordt opgemaakt. Dit wordt vaak uitbesteed aan accountants.

Echter, De boekhoudplicht omvat meer dan enkel het publiceren van de jaarrekening en het op orde hebben van administratieve gegevens. Er is namelijk een verplichting die systematisch op grote schaal door ondernemers wordt vergeten. Zelfs veel accountants doen niets met deze verplichting. Dat is de verplichting om binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de rechtspersoon te maken en op papier te stellen.

Op papier betekent ook letterlijk op papier. Het moet geprint worden en in de administratie worden bewaard. Een digitaal bestand is dus onvoldoende. Deze verplichting bestaat naast de verplichting om een jaarrekening op te stellen. Er is geen uitstel mogelijk, binnen zes maanden moet aan deze verplichting worden voldaan.

De gevolgen voor het niet voldoen aan deze verplichting kunnen dramatisch zijn. In de ergste gevallen kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor draconische bedragen die makkelijk tot in de tonnen of miljoenen kunnen lopen. Het is dus van groot belang dat de balans en de staat van baten en lasten binnen zes maanden op papier wordt gezet.

Gerelateerde items

Handelsrecht

Het ontbinden van een overeenkomst wegens een tekortkoming in de nakoming
Het ontbinden van een overeenkomst wegens een tekortkoming in de nakoming

Stel u heeft een overeenkomst afgesloten met partij X. Deze bouwt (bijvoorbeeld) een dak voor u. Na afronding van zijn werkzaamheden blijkt het dak enorm te lekken waardoor partij X de overeenkomst niet deugdelijk is nagekomen en dus tekortschiet. Wat kunt u in dit geval doen en hoe ontbindt u de overeenkomst met de andere partij?

Handelsrecht

Prijspolitiek? Let erop!
Prijspolitiek? Let erop!

Ondernemers willen met een goede marge verkopen. Die marge wordt alleen maar beter als de wereld wordt afgestruind naar merkproducten die in de verschillende werelddelen tegen verschillende prijzen worden aangeboden. Hoe interessant is het om een product in Zuid-Afrika te kopen tegen een bepaalde prijs, terwijl datzelfde product in de EU wordt aangeboden voor het dubbele, althans voor veel meer dan hetzelfde product in Zuid-Afrika? Mag je dan het product in Zuid-Afrika kopen en naar de EU importeren?

Handelsrecht

Online winkelen: wees alert!
Online winkelen: wees alert!

Consumenten weten vaak niet dat zij bij een online aankoop meer bescherming genieten dan bij een aankoop in de winkel zelf. De gedachte hierachter is dat consumenten bij online winkelen vaak impulsief handelen, waardoor zij volgens de wetgever extra bescherming horen te genieten.

Handelsrecht

En dan betalen ze de rekening niet.
En dan betalen ze de rekening niet.

Op enig moment krijgt vrijwel elke ondernemer ermee te maken: debiteuren die niet betalen. Heel vervelend en tijdrovend bovendien. Wat je wilt is een snelle en efficiënte oplossing. Een die niet ook nog eens veel geld gaat kosten. Een incassobureau inschakelen dan maar? Steeds meer bedrijven kiezen voor een slimmere oplossing.

Handelsrecht

Voorkom teleurstelling, stuit op tijd!
Voorkom teleurstelling, stuit op tijd!

Rechtsvorderingen verjaren na verloop van tijd. Het gevolg hiervan is dat het vorderingsrecht van de schuldeiser vervalt. Om dit te voorkomen moet de schuldeiser de verjaring stuiten.

Handelsrecht

De menselijke robot?
De menselijke robot?

Gaat de ontwikkeling van de robot zo ver, dat u binnenkort een gesprek heeft met een robot in het advocatenkantoor. Onlangs presenteerde een trendsetterig Amsterdams kantoor een dergelijke plastieke medewerker.

Handelsrecht

Welke ondernemer kent deze zinsneden niet?
Welke ondernemer kent deze zinsneden niet?

‘Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit fouten in onze dienstverlening’, ‘Aansprakelijkheid wordt uitgesloten tot het bedrag dat de verzekeraar in een dergelijk geval uitkeert’, ‘Wij vrijwaren ons van alle claims’.

Handelsrecht

Einde monopolie grote ondernemingen: geen lange betalingstermijnen meer
Einde monopolie grote ondernemingen: geen lange betalingstermijnen meer

Op 1 juli 2017 is de “Wet Late Betalingen” (Wet uiterste betaaltermijn van zestig dagen voor grote ondernemingen) in werking getreden. De wet moet een einde maken aan de monopoliepositie van grote ondernemingen, in het kader van onderhandelingen over betalingstermijnen met kleine(re) ondernemingen.

Handelsrecht

Phishing
Phishing

Recentelijk sprak ik iemand die slachtoffer is geworden van phishing: het achterhalen van persoonlijke (bank)gegevens door criminelen. Hoewel phishing inmiddels bekend is bij de meeste mensen, merk ik niet dat er een afname is van het aantal slachtoffers.

Handelsrecht

Red mijn vakantie
Red mijn vakantie

Helaas is het aan de orde van de dag, vakantiebestemmingen die "ineens" niet meer veilig zijn. Wat nu als u die geboekte vakantie wilt annuleren? Moet u dan de kosten voor annulering betalen?

Handelsrecht

Bedenktermijn na het afsluiten van contracten
Bedenktermijn na het afsluiten van contracten

Je ziet het vaak, energieleveranciers en telecombedrijven die in grote electronicazaken een stand hebben en hun producten verkopen aan het winkelend publiek.

Handelsrecht

Debiteuren
Debiteuren

In de tijden dat we zwerven tussen kunst en kitsch lijkt in het ongunstige geval ook voor kitsch veel geld nodig te zijn, dus van belang is ook voor de eigen bedrijfsvoering dat debiteuren snel betalen.

Uw specialist
mr. Kris Roufs
mr. Kris Roufs
  • Proces- en bewijsrecht
  • Insolventierecht
  • Vastgoedrecht
  • Handelsrecht
Bekijk volledig profiel